Відділ державної реєстраціїї актів цивільного стану по м. Лозова повідомляє.


Статистика

Відділ державної реєстрації актів цивільного стану по місту Лозова Лозівського міськрайонного управління юстиції Харківської області

Юридична адреса: 64600, Харківська область, місто Лозова, вулиця Орджонікідзе, буд.1,
телефони: 2-33-98, 2-65-70
адреса електронної пошти– lozova_racs@ukr.net.
 

затверджений наказом

Лозівського міськрайонного
управління юстиції Харківської області
«09» вересня2011 р. № 02-4/6-108

ГРАФІК РОБОТИ

ВІДДІЛУ ДЕРЖАВНОЇ РЕЄСТРАЦІЇ АКТІВ ЦИВІЛЬНОГО СТАНУ ПО МІСТУ ЛОЗОВА ЛОЗІВСЬКОГО МІСЬКРАЙОННОГО УПРАВЛІННЯ ЮСТИЦІЇ ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

Вівторок з 9-00 до 18-00
Середа з 9-00 до 18-00
Четвер з 9-00 до 18-00
П’ятниця з 9-00 до 18-00
Субота з 9-00 до 16-45
Перерва на обід: з 13-15 до 14-00
Вихідні дні: неділя, понеділок
Санітарний день: останній четвер місяця
Робота з архівними документами:
Вівторок – з 14-00 до 18-00
Середа - з 14-00 до 16-00
П’ятниця - з 16-00 до 18-00

 

затверджений наказом
Лозівського міськрайонного
управління юстиції Харківської області
«09» вересня2011 р. № 02-4/6-109

ГРАФІК ПРИЙОМУ ГРОМАДЯН
у відділі державної реєстрації актів цивільного стану по місту Лозова
Лозівського міськрайонного управління юстиції Харківської області

Вівторок з 9-00 до 13-15
Середа з 9-00 до 13-15
з 16-00 до 20-00 (за гнучким графіком)
Четвер з 9-00 до 17-45
П’ятниця з 9-00 до 16-00
Субота з 9-00 до 16-00
Державна реєстрація смертіпроводиться щоденно з 9-00 до 17-45 ( у суботу з 9-00 до 16-00)
Державна реєстрація смерті у вихідні, святкові та неробочі дніпроводиться за окремим графіком з 9-00 до 13-00
Середа - день надання безоплатних консультацій ( з 9-00 до 20-00)

Особистий прийом начальника відділу: вівторок з 9-00 до 13-00,
п’ятниця з 9-00 до 13-00
Перерва на обід: з 13-15до 14-00
Вихідні дні: неділя, понеділок
Санітарний день: останній четвер місяця
Робота з архівними документами:
Вівторок – з 14-00 до 18-00
Середа - з 14-00 до 16-00
П’ятниця - з 16-00 до 18-00

 

Відповідно до Положення про відділ державної реєстрації актів цивільного стану по місту Лозова Лозівського міськрайонного управління юстиції Харківської області, затвердженого наказом начальника Лозівського міськрайонного управління юстиції Харківської області № 02-4/6-25 від 25.02.2011р. відділє місцевим органом Міністерства юстиції України, ним створюється, ліквідується та йому підпорядковується, а також підпорядковується безпосередньо Головному управлінню юстиції у Харківській області і є структурним підрозділом Лозівського міськрайонного управління юстиції.

Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, постановами Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства юстиції України, нормативно-правовими актами Головного управління юстиції у Харківській області, Лозівського міськрайонного управління юстиції, іншими нормативно-правовими актами та цим Положенням.

Основними завданнями відділу є:
 

Забезпечення повної, своєчасної і правильної реєстрації актів цивільного стану відповідно до вимог законодавства.

Забезпечення у межах визначеної компетенції реалізації громадянами особистих і майнових прав.


Збереження архівного фонду органів державної реєстрації актів цивільного стану.

Ведення з дотриманням вимог чинного законодавства Державного реєстру актів цивільного стану громадян.

Видача свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану.
Відділ, відповідно до покладених на нього завдань:

Проводить державну реєстрацію народження фізичної особи та її походження; смерті, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені (прізвища, власного імені, по батькові) та про кожний факт реєстрації акта цивільного стану видає відповідні свідоцтва.

Уносить до Державного реєстру актів цивільного стану громадян відомості про народження фізичної особи та її походження, усиновлення, позбавлення та поновлення батьківських прав, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, смерть, а також про внесення змін, поновлення та анулювання актових записів цивільного стану відповідно до Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22.08.2007 № 1064 ( зі змінами).

Готує матеріали та вирішує питання про зміну імені прізвища, власного імені, по батькові) фізичних осіб - громадян України.

Готує матеріали та вирішує питання про внесення змін до актових записів цивільного стану та поновлення втрачених записів.

Готує та подає до відділу державної реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції у Харківській області матеріали для вирішення питання щодо анулювання поновлених та повторно складених актових записів.

Складає висновок про анулювання актового запису про шлюб у випадках, передбачених статтею 39 Сімейного кодексу України, та анулює актові записи цивільного стану відповідно до норм законодавства.

Приймає рішення щодо вилучення і повернення анульованого свідоцтва відповідному органу державної реєстрації актів цивільного стану. У разі неповернення анульованого свідоцтва надає інформацію про його анулювання для оприлюднення на офіційному веб-сайті Міністерства юстиції України.
При прийнятті заяви про державну реєстрацію шлюбу на бажання наречених видає направлення на медичне обстеження.

Забезпечує належне зберігання та оформлення книг державної реєстрації актів цивільного стану, метричних книг та іншої документації, пов’язаної з державною реєстрацією цих актів.

Веде в установленому порядку облік книг державної реєстрації актових записів цивільного стану і метричних книг.

Забезпечує належний облік та зберігання , а також витрачання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану з дотриманням вимог законодавства.

Видає повторно свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, а в разі неможливості їх видачі - витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян у порядку, передбаченому чинним закондавством України, а також видає довідки, передбачені п.5 ст.13 Закону України “Про державну реєстрацію актів цивільного стану” та довідки про призначення реєстрації шлюбу.

Вивчає й узагальнює практику застосування чинного законодавства з питань державної реєстрації актів цивільного стану.

Подає до Головного управління юстиції у Харківській області в установленому законодавством порядку звіти про державну реєстрацію актів цивільного стануза формами № 97 «Про реєстрацію актів цивільного стану» (місячна) та № 98 «Про реєстрацію актів цивільного стану» (піврічна, річна), затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 12.10.2009 № 1822/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 12.10.2009 за № 949/16965, а також звіти про використання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану.

Розглядає звернення громадян, а також запити установ та організацій, що належать компетенції відділу.

Забезпечує виконавчі органи Панютинської селищної та Домаської сільської рад бланками актових записів цивільного стану, бланками свідоцтв про реєстрацію актів цивільного стану та іншою документацією.

Перевіряє додержання вимог чинного законодавства посадовими особами Панютинської селищної та Домаської сільської рад, які проводять державну реєстрацію народження фізичної особи та її походження, шлюб, смерть.
Приймає від виконавчих органів Панютинської селищної та Домаської сільської рад звіти за встановленими формами.

Організовує та надає фізичним особам з дотриманням вимог чинного законодавства платні послуги, перелік яких затверджується Кабінетом Міністрів України.


До складу відділу державної реєстрації актів цивільного стану по місту Лозова Лозівського міськрайонного управління юстиції Харківської області входить Панютинська селищна рада та Домаська сільська рада.

Інформація стосовно кількості зареєстрованих шлюбів, розлучень, народжень та смертей буде надаватися відділом по закінченню кожного місяця.