Відділ з питань кадрової, режимно-секретної та мобілізаційної роботи.

Місцезнаходження відділу:

64600, вул. Орджонікідзе, 1, адмінбудинок,

каб. №34, т. (05745) 2-33-64

м. Лозова, Харківська область,

Начальник відділу: МІШУТОЧКІНА Надія Юріївна;

Головний спеціаліст відділу: МОГИЛЕВСЬКИЙ Сергій Георгійович.

ГРАФІК РОБОТИ ВІДДІЛУ

1. Робочий час: 8.00 год. – 17.00 год.

2. Обідня перерва: 12.00 год. – 13.00 год.

3. Вихідні дні: субота, неділя.

            4. Прийом громадян: щоденно  - 8.00 год. – 17.00 год.

ФУНКЦІЇ ТА ЗАВДАННЯ ВІДДІЛУ:

1. Аналізує якісний склад посадових осіб апарату та структурних підрозділів міської ради.
2. Вивчає ділові якості осіб, які претендують на зайняття посад в апараті міської ради, попереджує їх про встановлені законодавством обмеження у прийнятті на службу в органи місцевого самоврядування, контролює добір та розстановку кадрів відповідно до вимог законодавства.
3. Приймає від претендентів на посади осіб місцевого самоврядування відповідні документи та подає їх на розгляд конкурсної комісії, здійснює організаційне та методичне забезпечення конкурсної і атестаційної комісій.
4. Разом з іншими відділами міської ради формує замовлення на підготовку, перепідготовку і підвищення кваліфікації посадових осіб та керівників установ, підпорядкованих міській раді.
5. Складає графіки щорічних відпусток працівників апарату та контролює їх використання.
6. Вживає необхідних заходів щодо вдосконалення організації роботи відділу.
7. Організує роботу з документами, контролює стан трудової дисципліни.
8. Дотримується Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування», законодавства України з питань державної служби та боротьби з корупцією.
9. Розглядає листи, заяви, при необхідності готує на них відповіді, надає необхідну інформацію та звіти в вищестоящі державні органи.
10. Розробляє поточні плани роботи відділу і контролює їх виконання.
11. Готує проекти розпоряджень про відрядження.
12. Оформлює посвідчення про відрядження.
13. Готує проекти розпоряджень щодо кадрових питань.
14. Перевіряє та вносить записи до трудових книжок та особових справ працівників виконкому.
15. Відпрацьовує та надає табель робочого часу до бухгалтерії.
16. Оформлює листи непрацездатності.
17. Підтримує постійні зв’язки з Лозівським об’єднаним військовим комісаріатом щодо спільної роботи органів місцевого самоврядування та військкомату щодо:
    • організації та участі у здійсненні на відповідній території заходів пов’язаних з мобілізаційною підготовкою;
    • здійснення планування та контролю за мобілізацією людських, транспортних та інших ресурсів в особливий період;
    • здійснення контролю за бронюванням військовозобов’язаних на період мобілізації та у воєнний час.
18. Приймає участь у розробці мобілізаційного плану, довгострокових та річних програм мобілізаційної підготовки міста.
19. Виконує інші завдання за розпорядженням та дорученням міського голови, заступників міського голови, керуючого справами виконкому.

ЗАТВЕРДЖЕНО
розпорядженням Лозівського міського голови
«01» червня 2011 року № 70-од
 

П О Л О Ж Е Н Н Я

про відділ з питань кадрової, режимно-секретної та мобілізаційної роботи міської ради

---------------------------------------------------------------

1. 
   Загальні положення

 
1.1. Це Положення визначає основні завдання, функції, права і відповідальність відділу з питань кадрової, режимно-секретної та мобілізаційної роботи міської ради, а також взаємовідносини відділу з іншими підрозділами установи.
1.2. Відділ з питань кадрової, режимно-секретної та мобілізаційної роботи (далі «Відділ») є структурним підрозділом міської ради, функціонально підпорядковується міському голові.
1.3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, указами Президента України, постановами Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, наказами Головдержслужби України, розпорядженнями, рішеннями голови Харківської обласної державної адміністрації та міського голови.
1.4. Діяльність Відділу здійснюється на підставі перспективних, поточних планів роботи виконавчого комітету і відділу з питань кадрової, режимно-секретної та мобілізаційної роботи.
1.5. Положення про Відділ затверджується розпорядженням міського голови.
1.6. Структура та чисельний склад Відділу затверджуються рішенням міської ради.
1.7. Відділ очолює начальник відділу.
1.8. До складу Відділу входить головний спеціаліст – відповідальний за режимно-секретний орган та мобілізаційну роботу.
1.9. На період відсутності начальника відділу (відпустка, відрядження, хвороба тощо) його обов’язки виконує головний спеціаліст відділу з питань кадрової, режимно-секретної та мобілізаційної роботи міської ради.
1.10. Працівники Відділу призначаються на посаду і звільняються з посади міським головою з урахуванням вимог Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та чинного трудового законодавства.
1.11. Відділ має свою круглу печатку із зазначенням своєї назви та назви установи і штампи, необхідні для роботи.
1.12. Зміни і доповнення до цього Положення розробляються начальником відділу та вносяться на підставі розпорядження міського голови.
 

1. 
   Завдання

 
Основними завданнями Відділу є:
2.1. Забезпечення реалізації державної політики з питань кадрової, режимно-секретної та мобілізаційної роботи в органах місцевого самоврядування.
2.2. Створення резерву для висування на керівні посади та посади фахівців.
2.3. Організація роботи з підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників, проведення атестації та щорічної оцінки  виконання посадовими особами місцевого самоврядування покладених на них обов’язків і завдань.
 
3. Функції
 
З метою виконання покладених на нього завдань відділ з питань кадрової, режимно-секретної та мобілізаційної роботи:
         3.1. Бере участь у роботі з прогнозування і визначення потреби в працівниках міської ради та її виконавчих органах.
         3.2. Вирішує питання призначення, переведення та звільнення працівників, надання їм відпусток відповідно до чинного законодавства, інструкцій і положень.
         3.3. Забезпечує спільно з іншими підрозділами проведення стажування працівників.
3.4. Аналізує якісний склад посадових осіб апарату та структурних підрозділів міської ради.
3.5. Разом з іншими відділами міської ради формує замовлення на підготовку, перепідготовку і підвищення кваліфікації посадових осіб міської ради.
3.6. Здійснює організаційне забезпечення проведення атестації і щорічної оцінки посадових осіб.
3.7. Співпрацює з іншими підприємствами, центрами зайнятості, навчальними закладами з метою вирішення питань добору та навчання персоналу.
3.8. У межах своєї компетенції вирішує питання забезпечення додержання працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього трудового розпорядку, оформляє документи, пов’язані з проведенням службового розслідування та застосування заходів дисциплінарного впливу.
3.9. Бере участь у розробленні структури міської ради та штатного розпису, контролює розроблення посадових інструкцій у структурних підрозділах.
 
3.10. Обчислює стаж працівників, здійснює контроль за встановленням доплат (надбавок) за вислугу років, забезпечує надання відпусток відповідної тривалості, складає графіки відпусток працівників міської ради та веде їх облік.
3.11. Складає та подає в установленому порядку статистичну звітність з питань, що належать до компетенції відділу.
3.12. Здійснює роботу, пов’язану із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особистих карток (особових справ) працівників.
3.13. Оформляє та в установленому порядку подає до органів пенсійного фонду за місцем розташування установи документи для призначення пенсій працівникам.
3.14. Здійснює табельний облік використання робочого часу працівників (крім відповідальних чергових виконкому міської ради).
3.15. Оформляє і видає працівникам службові посвідчення та довідки з місця роботи, оформляє в установленому порядку листки непрацездатності.
3.16. Розглядає листи, заяви, при необхідності готує на них відповіді, надає необхідну інформацію та звіти в вищестоящі державні органи.
3.17. Готує проекти розпоряджень про відрядження і оформлює посвідчення про відрядження.
3.18. Готує проекти розпоряджень щодо кадрових питань.
3.19. Розглядає пропозиції та скарги працівників, надає роз’яснення, веде прийом працівників з питань, що належать до компетенції відділу.
3.20. Систематично проводить роз’яснювальну роботу, пов’язану із застосуванням законодавства про працю та внутрішніх організаційно-нормативних документів.
3.21. Здійснює  облік військовозобов’язаних і призовників.
3.22. Підтримує постійні зв’язки  з Лозівським об’єднаним військовим комісаріатом щодо спільної роботи органів місцевого самоврядування та військкомату щодо  організації та участі у здійсненні на відповідній території заходів, пов’язаних з мобілізаційною підготовкою.
         3.23. Здійснює планування та контроль за мобілізацією людських, транспортних та інших ресурсів в особливий період.
3.24. Здійснює контроль за бронюваннямвійськовозобов’язаних на період мобілізації та у воєнний час.
3.25. Приймає участь у розробці мобілізаційного плану, довгострокових та річних програм мобілізаційної підготовки міста.
3.26. Здійснює планування у сфері системи управління якістю відповідно до вимог Державного стандарту України ДСТУ ІSО 9001:2009.
3.27. Вивчає принципи СУЯ та управління документацією по СУЯ.
3.28. Виконує інші завдання за розпорядженням та дорученням міського голови, секретаря міської ради, першого заступника міського голови,  заступників міського голови і керуючого справами виконкому міської ради.
 
 
 
4. Права
 
Відділ з питань кадрової, режимно-секретної та мобілізаційної роботи має право:
4.1. Представляти інтереси відділу  в інших органах виконавчої влади з питань, що належать до його компетенції.
4.2. Перевіряти і контролювати дотримання в структурних підрозділах правил внутрішнього трудового розпорядку, вимог законодавства про працю.
4.3. Запитувати та отримувати від посадових осіб інших органів виконавчої влади інформацію, необхідну для виконання службових обов`язків.
4.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи кадрової служби апарату та структурних підрозділів міської ради з питань, що стосуються їх діяльності.
4.5. Давати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції відділу.
4.6. Брати участь у розробленні і вдосконаленні структури та штатного розпису міської ради.
4.7. Вести листування з питань, що входять до компетенції відділу.
4.8. Брати участь у нарадах.
4.9. Вносити пропозиції щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього трудового розпорядку.
 
5. Відповідальність
 
Відділ з питань кадрової, режимно-секретної та мобілізаційної роботи несе колективну відповідальність за:
5.1. Невчасне і неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.
5.2. Недотримання вимог чинного законодавства    та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на Відділ.
5.3. Недостовірність відомостей, статистичної звітності та інформації з питань, що належать до компетенції Відділу.
 
6. Взаємовідносини з іншими підрозділами
 
Відділ з питань кадрової, режимно-секретної та мобілізаційної роботи взаємодіє:
6.1. З управліннями, відділами та іншими структурними підрозділами міської ради з питань:
6.1.1. Отримання:

• 
  заявок на працівників;
• пропозицій щодо заохочення працівників;
• матеріалів щодо застосування до працівників заходів дисциплінарного впливу за порушення трудової дисципліни та правил внутрішнього трудового розпорядку;
• пропозицій щодо графіка відпусток та конкретних дат надання відпусток працівникам відповідно до затвердженого графіка;
• довідок про заробітну плату для оформлення пенсійних справ;
• відомостей для складання та видачі довідок працівникам  на їхню вимогу про роботу в міській раді, займану посаду і розмір заробітної плати;
• інформації про зміни в трудовому законодавстві, законодавстві про соціальне забезпечення, інших нормативно-правових актах;
• роз’яснень щодо чинного законодавства й порядку його застосування.

 
6.1.2. Надання:
 - копій розпоряджень (прийняття, переведення, звільнення тощо);
 - затвердженого графіка відпусток та копій розпоряджень про внесення змін до графіка (якщо такі зміни відбулися);
 - виписок з плану підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників;
 - табеля обліку робочого часу;
 - листків непрацездатності до оплати;
 - даних про якісний склад керівників, професіоналів, спеціалістів, службовців і робітників;
 - пропозицій щодо складу атестаційної комісії;
 - проектів трудових договорів, контрактів (якщо є підстави для їх застосування).
 
Номенклатура справ відділу з питань кадрової, режимно-секретної та мобілізаційної роботи міської ради