Домой Карта сайта Написать нам

Oпитування

Яка комунальна послуга, на Ваш погляд, має найбільшу розбіжність у якості і вартості?

Теплопостачання

Газопостачання

Водопостачання

Електропостачання

Вивіз сміття

Телефонний зв`язок

Ваш вариант ответа


Вiдповiсти


Організаційний відділ апарату виконавчого комітету

Лозівської міської ради.
 

       Організаційний відділ є структурним підрозділом апарату виконавчого комітету міської ради. Відділ створений для  організаційного забезпечення діяльності апарату виконавчого комітету, координації діяльності виконавчих органів міської ради на підставі постанови Кабінету Міністрів України від 11 травня 2005 року №328  «Про структуру місцевих державних адміністрацій», чисельність відділу визначається обсягом повноважень відповідно до Конституції України, Законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про органи самоорганізації населення», «Про вибори…» усіх рівнів та складає 5 спеціалістів.

Начальник відділу – Юсковець Анатолій Йосипович (тел. 2-56-21). 
Головні спеціалісти організаційного відділу:

 Курінна Нателла Пахрадинівна т. 2-32-70  Каширіна Тетяна Михайлівна т. 2-69-91
 Коростельова Аліна Володимирівна т. 2-32-70  Легонькова Світлана Володимирівна т. 2-69-91

         e-mail: orgotdel_lmr@ukr.net                                                e-mail: vvp_lmr@ukr.net

Основні завдання:

            -      організаційне забезпечення діяльності апарату виконкому, координаційна діяльність виконавчих органів міської ради

-         організаційне забезпечення виборчого процесу в Україні під час виборів Президента України, депутатів усіх рівнів, міського голови;

-         координація  роботи 60 квартальних комітетів приватного сектору, комітету громадського самоуправління 1-9 мікрорайонів, формування громадян з охорони громадського порядку на підставіПрограми сприяння діяльності органів  самоорганізації населення м. Лозова на 2011 рік;

-         забезпечення підготовки проектів рішень виконавчого комітету по заохоченню і нагородженню кращих працівників підприємств і організацій міста, громадян на підставі Програми відзначення міжнародних, державних і професійних свят, пам’ятних дат, історичних  подій, які мають загальнодержавне та регіональне значення, ювілеїв і вшанування пам’яті видатних людей м. Лозова на 2011 рік;

-         виконання делегованих повноважень ОДА відносно вручення орденів та медалей, підготовки матеріалів для нагородження державними нагородами та присвоєння почесних звань України;

-         підготовка проектів контрактів з керівниками підприємств та установ, що належать до комунальної власності територіальної громади м. Лозова і ведення  їх реєстру;

організаційне забезпечує підготовку і проведення засідань виконавчого комітету, апаратних і робочих нарад.

 

Графік роботи відділу:

Понеділок - П'ятниця з 8 до 17

Обідня перерва з 12 до 13

 

Положення про організаційний відділ

Номенклатура справ

02 – організаційний відділ

 

Індекс справи

№№

Заголовок справи

(тому, частини)

Кіл-ть

справ

(томів,

частин)

Строк зберігання

 і номери статей за переліком

Примітка

1. 

2. 

3. 

4.

5.

02-01

 

 

 

 

Плани:

       - річний план роботи виконкому;

       - щомісячний перелік основних заходів;

       - план роботи оргвідділу.

       - план роботи відділів та управлінь

 

 

1 р., ст. 154, ст. 42

-“-

-“-

Оригінали в документах до протоколів засідань виконкому

02-02

 

 

 

 

 

Посадові обов’язки:

- положення про оргвідділ;
- посадові обов'язки працівників
 оргвідділу;

- розподіл обов'язків (ОДА, міська рада)

 

3 р.після заміни новим, ст. 50

-“-

-“-

 

 

 

 

 

02-03

 

 

 

 

ОДА

- розпорядження довготривалого контролю;

- копії інформацій;

- обласні програми.

 

 

 

 

 

 

 

5 р.

 

1 р.

5 р.

 

02-04

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дні народження, ювілеї, професійні свята:

       - список працівників апарату;

       - список працівників облради, ОДА, РДА;

       - список керівників;

       - ювілеї (громадян, підприємств);

       - професійні свята;

       - преміювання до професійних свят;

       - зразки рішень;

       - поздоровчі листи, грамоти.

 

1 рік,

ст. 63

 

 

 

 

 

 

 

 

 

02-05

 

 

 

 

 

 

 

Квартальні комітети:

- список голів;

- межі кварталів;

- наради;

- матеріальна допомога квартальним, трудові угоди;

- виготовлення штампів;

      - звіти і вибори.

 

 

 

 

 

 

 

3 р.

3 р.

1 р.

1 р.

 

3 р.

3 р.

 

02-06

Нагороди, відзнаки:

- державні нагороди;

- почесні звання;

- відзнаки Президента України (55-а річниця визволення України( - протоколи 9П екз.);

- Почесний громадянин м. Лозова (положення, список);

- Відзнаки ОДА і облради (подання).

 

 

Постійно, ст. 670-676

-“-

-“-

-“-

 

-“-

 

-“-

 

 

02-07

Комплексні загальноосвітні заходи:

      - рішення виконкому

      - розпорядження

      - протоколи оргкомітетів

      - інформації про виконання

 

1 р.

 

 

 

 

 

02-08

Шефські зв”язки з військовими формуваннями:

- законодавча база;

- в/ф м. Керчі;

- угоди;

- рішення, розпорядження;

- підприємства-шефи;

- інформації.

 

 

 

 

 

5 р., ст. 66

-“-

-“-

-“-

-“-

-“-

 

02-09

 

 

 

 

Контроль:

- порядок денний (перелік);

- рішення з планових питань;

- реєстр рішень про зняття з контролю;

- графік контролю.

 

 

 

 

 

 

 

 

3р.,ст. 94

-“-

-“-

-“-

 

02-10

 

 

Вибори, референдуми:

- межі виборчих дільниць та розташування виборчих дільниць 

 

5р.до заміни новими

 

 

02-11

 

 

 

 

 

Контракти:

- законодавча база;

- порядок погодження;

- перелік підприємств;

- копії контрактів;

- рішення, розпорядження.

 

 

5 р.

5 р.

5 р.

5 р.

5 р.

 

02-12

Органи громадської самодіяльності і самоорганізації  населення:

     - комітет громадського самоврядування 1-9 мікрорайонів;

     - Лозівське формування громадян;

     - міська організація ветеранів;

     - об'єднання "Союз Чорнобиль";

     - територіальна організація Українського

  товариства сліпих

 

 

4 р.

 

4 р.

4 р.

4 р.

4 р.

 

 Розпорядження про затвердження Положення про забезпечення доступу до публічної інформації у виконавчих органах Лозівської міської ради
 Додаток 1 до розпорядження  міського голови від  16 серпня  2011  № 331
 Додаток 2 до розпорядження міського голови від 16 серпня 2011 № 331
Розпорядження про затвердження Графіка передачі публічної інформації у виконавчих органах Лозівської міської ради

Додаток 1 до розпорядження про затвердження Графіка передачі публічної інформації у виконавчих органах Лозівської міської ради

Додаток 2 до розпорядження про затвердження Графіка передачі публічної інформації у виконавчих органах Лозівської міської ради