ВІДДІЛ З БУХГАЛТЕРСЬКОГО  ОБЛІКУ ТА ЗВІТНОСТІ

Начальник відділу з бухгалтерського обліку та звітності-головний бухгалтер: Шульгінова Лариса Анатоліївна

Контактний тел. (05745) 2-57-31; каб.12

E-mail: buhgalter_lmr@ukr.net

Головні спеціалісти відділу:

         Крикун Марина Василівна, тел. (05745) 2-57-31;  каб. 11

         Коваленко Тетяна Василівна, тел. (о5745) 2-31-74; каб.11

         Буць Галина Миколаївна, тел. (05745) 2-31-74; каб. 11                

Юридична адреса відділу:

         64602, Харківська обл., м. Лозова, вул. Орджонікідзе, 1

Внутрішній розпорядок відділу з бухгалтерського обліку та звітності

1.     Робочий час: 8.00 год. – 17.00 год.

2.     Обідня перерва: 12.00 год. – 13.00 год.

3.     Вихідні дні: субота, неділя.

             Відділ з бухгалтерського обліку та звітності є структурним підрозділом апарату виконавчого  комітету. Функціонує відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 3 грудня 1997 р № 1349 “ Про фінансове забезпечення діяльності органів місцевого самоврядування ” та розпорядження голови  Харківської обласної державної адміністрації від 17 грудня 1997р. “Про організацію виконання постанови Кабінету Міністрів України від 3 грудня 1997 р. № 1349 ” .

          Відділ з бухгалтерського обліку та звітностіздійснює організацію бухгалтерського обліку, несе відповідальність за цільове та економне витрачання коштів загального та спеціального фондів міського бюджету, а також за якісне виконання кошторисів видатків на утримання органу місцевого самоврядування, організовує бухгалтерський облік та звітність, проводить контроль та аналіз діяльності установи, забезпечує достовірність обліку, своєчасно перераховує податки до державного та місцевого бюджетів, складає фінансову звітність та інше.

        В своїй діяльності керується Конституцією України, Законами України , Постановами Кабінету Міністрів України, Указами та розпорядженнями Президента України, Бюджетним кодексом, Податковим кодексом, наказами Державного казначейства України, іншими нормативними документами. 

        Відділ з бухгалтерського обліку та звітності підпорядковується безпосередньо міському голові, який здійснює керівництво у межах наданих повноважень.

         Чисельність працівників відділу з бухгалтерського обліку та звітності розрахована відповідно до Міжгалузевих нормативів чисельності працівників бухгалтерського обліку, затверджених наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 26 вересня 2003 року № 269, з урахуванням норм витрат часу на здійснення специфічних операцій бухгалтерського обліку в бюджетних установах, властивих лише для бюджетних бухгалтерій, а саме: організація контролю виконання кошторису бюджетної установи, виділення в обліку касових та фактичних видатків, організація обліку в розрізі кодів бюджетної класифікації та кодів економічної класифікації видатків, сувора відповідність обліку і звітності вимогам нормативних документів, зокрема з урахування галузевої специфіки обліку та інше.        Фактична чисельність складає 4 чол., які виконують власні та делеговані повноваження, в тому числі начальник відділу - головний бухгалтер та 3 головних спеціаліста.

        Як головний розпорядник коштів міського бюджету здійснює: видатки на утримання установи в розрізі кодів економічної класифікації; видатки з оплати праці працівників виконавчого комітету чисельністю 89 штатних одиниць; видатки на виконання 17 міських програм, прийнятих сесією міської ради. Забезпечує виконання кошторисів видатків по відділах, які виконують делеговані повноваження. Контролює надходження і використання коштів: отриманих як плата за послуги, що надаються бюджетними установами згідно з функціональними повноваженнями; коштів, отриманих на виконання окремих доручень та коштів, отриманих як субвенція з державного бюджету на виконання окремих заходів.

        В своїй мережі має 3 одержувача бюджетних коштів:

        - ТРК Лозова;

        - газета Голос Лозівщини;

        - комітети громадського самоврядування.

 Обслуговує 30 бюджетних  рахунки та 3 позабюджетних, відкритих в органі Державного казначейства.

          ЗАТВЕРДЖЕНО

          Розпорядженням міського голови

                                                                                               № 38-од від   20 серпня 2009року

П О Л О Ж Е Н Н Я

про відділ з бухгалтерського обліку та звітності

апарату виконавчого комітету Лозівської міської ради

1. Загальні положення

1.1.         Відділ з бухгалтерського обліку та звітності є структурним підрозділом апарату виконавчого комітету міської ради.

1.2.         У своїй діяльності відділ з бухгалтерського обліку та звітності керується Конституцією України, Законом України “Про місцеве самоврядування в Україні”, Указами і розпорядження Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, рішеннями обласної та міської ради, виконкому міської ради, розпорядженнями міського голови, регламентом виконкому, цим положенням.

1.3.         Діяльність відділу з бухгалтерського обліку та звітності здійснюється на основі перспективного плану роботи виконавчого комітету, поточних планів роботи відділу.

2. Структура відділу

2.1.   Відділ з бухгалтерського обліку та звітності очолює начальник відділу –   

         головний бухгалтер.

2.2.   Структура, чисельний склад відділу затверджується рішенням сесії

         міської ради.

3.     Начальник відділу – головний бухгалтер відділу з

бухгалтерського обліку та звітності

Посадова інструкція

3.1. Загальні положення.

       Начальник відділу – головний бухгалтер:

3.1.1.Здійснює керівництво діяльністю відділу, розподіляє обов’язки між працівниками, очолює та контролює їх роботу. Забезпечує ведення бухгалтерського обліку, дотримуючись єдиних  методологічних засад, установлених Законом України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”, з урахуванням особливостей діяльності органів місцевого самоврядування і контролює дотримання правил його ведення. Організовує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських організацій. Вимагає від усіх підрозділів, служб та працівників забезпечення неухильного дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів. Уживає всіх необхідних заходів для запобігання  несанкціонованому та непомітному виправленню записів у первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку та збереженню оброблених документів і звітності протягом установленого терміну. Здійснює заходи щодо надання повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух коштів установи. Бере участь у підготовці та поданні інших видів періодичної звітності, які передбачають підпис головного бухгалтера, до органів вищого рівня відповідно до нормативних актів, затверджених формами та інструкціями. За погодженням з керівником забезпечує перерахування податків і зборів, передбачених Законодавством, проводить розрахунки з іншими кредиторами відповідно до договірних зобов’язань. Здійснює контроль за веденням касових операцій, раціональним та ефективним використанням матеріальних і фінансових ресурсів.

3.1.2. Повинен мати:

-         вищу освіту відповідного професійного спрямування, післядипломну 

     освіту  в галузі управління;

  -    стаж роботи за фахом в галузі управління.

3.1.3. Підпорядковується безпосередньо міському голові.

3.1.4. Повинен знати:

-         Конституцію України, Закони України, Укази Президента України, постанови і розпорядження, рішення Кабінету Міністрів України, Національного банку України, Державної Податкової адміністрації України, положення бухгалтерського обліку та інші нормативно-правові акти Міністерства фінансів України щодо порядку ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності, а також методичні документи міністерств та  інших центральних органів виконавчої влади;

-         основи економіки, організації праці та управління;

-         порядок документального оформлення в бухгалтерському обліку облікових показників;

-         методи економічного аналізу;

-         цивільне право;

-         трудове, фінансове та господарське законодавство;

-         правила та норми охорони праці;

-         основні принципи роботи на комп’ютері та відповідні програмні засоби;

-         правила ділового етикету.

3.2.  Обов’язки:

         Начальник відділу – головний бухгалтер:

3.2.1.Здійснює методичне керівництво бухгалтерським обліком і звітністю у  підвідомчих структурах.

3.2.2.Керує розробкою та впровадженням заходів щодо дотримання державної та фінансової дисципліни.

3.2.3.Організує облік грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей, зберігання первинних документів, облікових регістрів бухгалтерської звітності та своєчасне подання їх до архіву.

3.2.4.Планує та розробляє поточні плани асигнувань на утримання апарату, складає кошторис витрат  на утримання підвідомчих структур та організовує їх фінансування. Застосовує комп’ютерні, інші сучасні технічні засоби та технології обліково-обчислювальних робіт.

3.2.5.Забезпечує контроль і відображення на рахунках бухгалтерського обліку господарських операцій, надання оперативної інформації, складання та надання зведеної бухгалтерської звітності встановленим органом у відповідні терміни.

3.2.6.Здійснює контроль за законністю, своєчасністю та правильністю оформлення документів; використання фонду оплати праці; встановленням посадових окладів; дотриманням фінансової дисципліни; правильністю нарахування та перерахування податків до державного, місцевого бюджетів та інших платежів; дотримання встановлених правил проведення інвентаризації грошових, товарно-матеріальних цінностей, основних фондів, розрахунків і платіжних зобов’язань; стягненням у встановлений термін дебіторської та сплаченням кредиторської заборгованості.

3.2.7.Забезпечує організацію проведення економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності з метою виявлення резервів, запобігання втратам.

3.2.8.Бере участь у роботі юридичних служб з оформлення матеріалів щодо відшкодування втрат від нестач і крадіжок власності, контролює подання в потрібних випадках матеріалів до слідчих і судових органів.

3.2.9.Керує працівниками бухгалтерії.

3.3           .   Права:

         Начальник відділу – головний бухгалтер має право:

3.3.1.Представляти відділ в виконавчих органах міської ради та підвідомчих підприємствах, установах та організаціях з питань, що стосуються його компетенції.

3.3.2.Вимагати у встановленому законодавством порядку в структурних підрозділах, на підвідомчих підприємствах, в установах та організаціях дотримання встановленого порядку фінансової дисципліни, зберігання і витрачання матеріальних цінностей та штатний розпис.

3.4.   Відповідальність:

3.4.1.  Показниками оцінки роботи начальника відділу є якість та своєчасність виконання посадових завдань та обов’язків, етика поведінки та дотримання обмежень, передбачених законодавством про державну службу.

3.4.2.  Начальник відділу – головний бухгалтер несе  відповідальність за неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов’язків, бездіяльність  або  невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов’язаних з прийняттям на державну службу та її проходженням.

3.4.3.  На час відсутності спеціалістів відділу у зв’язку з відпусткою, хворобою та іншими причинами начальник відділу забезпечує виконання їх обов’язків.

3.4.4.  На час відсутності начальника відділу – головного бухгалтера у зв’язку з відпусткою, хворобою та іншими причинами його заміщує один із спеціалістів у частині виконання обов’язків, визначених окремим розпорядженням міського голови.

4.Основні функції та завдання відділу з бухгалтерського

обліку та звітності

4.1.         Основним завданням відділу з бухгалтерського обліку та звітності є ведення бухгалтерського обліку по виконанню загального фонду кошторису виконавчого комітету міської ради.

4.2.         Відділ з бухгалтерського обліку та звітності складає і здає до органу Державного казначейства, фінансового управління та податкової інспекції в установлені строки місячні, квартальні, річні звіти і баланси про використання коштів на утримання виконавчого комітету міської ради.

4.3.         Складає звіти про надходження і використання позабюджетних коштів.

4.4.         Здійснює в межах своєї компетенції контроль за використанням актів законодавства України з питань бухгалтерського обліку, організує своєчасний і якісний облік і оплату праці працівникам виконкому міської ради.

4.5.         Контролює облік товарно-матеріальних цінностей, малоцінних та швидкозношуваних предметів.

4.6.         Організовує та бере участь у проведенні перепису, інвентаризації, переоцінки та індексації основних засобів і матеріальних цінностей.

4.7.         Здійснює контроль за обліком основних засобів.

4.8.         Здійснює контроль за обліком розрахункових рахунків.

4.9.         Веде розрахунки з дебіторами і кредиторами.

4.10.    Бере участь у складанні штатного розпису апарату виконавчого комітету та відділів міської ради.

4.11.    Складає кошториси видатків виконкому міської ради.

4.12.    За дорученням міського голови здійснює розрахунки з юридичними та фізичними особами.

4.13.    Веде контроль за обліком розрахунків з пенсійним фондом та органами соціального страхування.

4.14.    Веде контроль за складанням періодичної статистичної звітності, звітності по праці, пенсійному фонду та соціальному страхуванню.

Відділ з бухгалтерського обліку та звітності при виконанні покладених на нього функцій, підпорядкований та підлеглий міському голові, взаємодіє з іншими виконавчими органами міської ради.

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

ВІДДІЛУ З БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ ТА ЗВІТНОСТІ

Зведення показників спеціального фонду кошторису.

Кошторис на 2011 рік.