Відділ ведення Державного реєстру виборців

      На виконання Закону України «Про Державний реєстр виборців», керуючись постановами Кабінету Міністрів України від 26 червня 2007 року № 868 «Про затвердження типових положень про орган (відділ) ведення Державного реєстру виборців та про регіональний орган (відділ) адміністрування Державного реєстру виборців», від 27 червня 2007 року № 885 «Про деякі заходи, пов’язані з удосконаленням системи обліку громадян, що використовується для забезпечення виконання законів України», від 18 липня 2007 року № 943 «Про деякі питання утворення органів (відділів) ведення та регіональних органів (відділів) адміністрування Державного реєстру виборців», відповідно до п. 19 ст. 26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», рішенням міської ради від 27 липня 2007 року утворено відділ ведення Державного реєстру виборців.

     Відділ ведення Реєстру у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, Центральної виборчої комісії, актами голови Харківської обласної держадмiнiстрацiї, міської ради, виконавчого комітету міської ради та міського голови, регіонального органу адмiнiстрування державного реєстру виборців, а також положенням про відділ.
 

–    ведення Реєстру, до якого вносяться відомості про громадян України, що мають право голосу і проживають або перебувають на території, підпорядкованій міській раді;
–    складення та уточнення списків виборців на виборчих дільницях.

64600,
вул. Орджонікідзе, 1, каб. №3
м. Лозова,
Харківська область,
т. 8(05745) 9-01-68, 9-01-69

Начальник відділу ведення Державного реєстру виборців – КОСЕНКО Галина Миколаївна т. 9-01-68

Головний спеціаліст – ВОРОБЕЙ Олександр Павлович т. 9-01-69;
Головний спеціаліст – ЧИБІРЯК Роман Ігорович т. 9-01-69.

Внутрішній розпорядок

відділу ведення Державного реєстру виборців

Лозівської міської ради

1.     Робочий час: 8.00 год. – 17.00 год.

2.     Обідня перерва: 12.00 год. – 13.00 год.

3.     Прийомні дні: щодня з 8 год. до 16.00 год.

4.     Вихідні дні: субота, неділя.

ЗАТВЕРДЖЕНО
розпорядженням Лозiвського
міського голови
від 01 червня 2011 № 70-од
 

ПОЛОЖЕННЯ
 
про вiддiл ведення Державного реєстру виборців
Лозiвської міської ради
 

1. Загальні положення
 
1.1.Положення визначає основні завдання, функції, права і відповідальність, а також взаємовідносини з іншими підрозділами відділу ведення Державного реєстру виборців(далі – вiддiл ведення Реєстру).
1.2.Вiддiл ведення Реєстру є виконавчим органом міської ради, який утворюється Лозiвською міською радою, їй пiдзвiтний та підконтрольний.
1.3.Вiддiл ведення Реєстру підпорядковується виконавчому комітету міської ради та міському голові.
1.4.Положення, посадові інструкції працівників вiддiлу ведення Реєстру затверджуються розпорядженням міського голови.
1.5.Вiддiл ведення Реєстру у своїй дiяльностi керується Конституцією та законами України, актами Президента України та Кабінету Мiнiстрiв України, Центральної виборчої комiсiї, актами голови Харківської обласної державної адмiнiстрацiї, міської ради, виконавчого комітету міської ради та міського голови, регіонального органу адмiнiстрування державного реєстру виборців, а також положенням про відділ.
1.6.Вiддiл ведення Реєстру очолює начальник.
1.7.На період відсутності начальника вiддiлу ведення Реєстру (відпустка, відрядження, хвороба тощо) його обов’язки виконує головний спеціаліст.
1.8.Усі працівники вiддiлу ведення Реєстру призначаються на посаду і звільняються з посади розпорядженням міського голови.
1.9.Вiддiл ведення Реєстру має свою круглу печатку із зазначенням назви відділу та назви установи.
 
2. Завдання
 
Основними завданнями вiддiлу ведення Реєстру є:
2.1.Ведення Реєстру, до якого вносяться вiдомостi про громадян України, що мають право голосу i проживають або перебувають на території, пiдпорядкованiй Лозiвськiй мiськiй радi.
2.2.Складання та уточнення списків виборців на виборчих дільницях міста Лозова.
 
3. Функції
 
З метою виконання покладених на нього завдань вiддiл ведення Реєстру:
3.1.Забезпечує ведення Реєстру, що передбачає проведення організаційно-правової підготовки та виконання в режимі записування таких дiй:
–     внесення запису про виборців до бази даних Реєстру;
–     внесення змін до персональних даних Реєстру;
–     знищення запису в Реєстрі з підстав та в порядку, що встановлені Законом України «Про Державний реєстр виборців» та прийнятими вiдповiдно до закону актами розпорядника Реєстру;
–     візуальний та автоматизований контроль повноти i коректності персональних даних Реєстру.
3.2.Веде облік усіх дій, щодо зміни бази даних Реєстру, в порядку та за формою, що встановлені розпорядником Реєстру.
3.3.Забезпечує у взаємодії з Державною службою спеціального зв’язку та захисту iнформацiї України захист Реєстру у процесі його створення та ведення.
3.4.Установлює на пiдставi відомостей про виборчу адресу виборця номер територіального виборчого округу та номер виборчої дiльницi, до яких належить виборець.
3.5.Надає на письмову вимогу виборця iнформацiю про його персональні дані внесені до Реєстру.
3.6.Надсилає на виборчу адресу виборця довідку про його включення до Реєстру за формою, встановленою розпорядником Реєстру, та веде облік осіб, яким видана така довідка.
3.7.Проводить у разі потреби перевірку зміни персональних даних виборця, зазначених у заяві.
3.8.Здійснює щомісячне поновлення бази даних Реєстру.
3.9.Забезпечує у разі призначення виборів чи референдумів складання, уточнення та виготовлення списків виборців на виборчих дільницях вiдповiдно до законодавства.
3.10. Надає в установленому порядку статистичну iнформацiю про кiлькiснi характеристики виборчого корпусу на пiдставi відомостей Реєстру.
3.11.Розглядає запити та звернення виборців, а також звернення політичних партій у порядку, встановленому Законом України «Про Державний реєстр виборців».
3.12. Проводить перевірку некоректних відомостей Реєстру, виявлених розпорядником Реєстру.
3.13. Здійснює iншi функції вiдповiдно до законодавства, необхiднi для виконання покладених на відділ завдань.
 
4. Права
 
Вiддiл ведення Реєстру має право одержувати в установленому порядку від виборців, органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, закладів, установ та органiзацiй iнформацiю, необхідну для ведення Реєстру i виконання покладених на нього завдань.
 
5. Відповідальність
 
Вiддiл ведення Реєстру несе колективну відповідальність за:
5.1.Невчасне і неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.
5.2.Невикористання в повній мірі наданих йому прав.
5.3.Збирання, внесення до Реєстру та зберігання в базі даних Реєстру вiдомостей (персональних даних виборців), не передбачених Законом України «Про Державний реєстр виборців».
 
6. Взаємовідносини з іншими підрозділами
 
Вiддiл ведення Реєстру взаємодіє у процесі виконання покладених на нього завдань з територіальними органами центральних органів виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, а також закладами, установами та органiзацiями всіх форм власності, об’єднаннями громадян i окремими громадянами.
 

НОМЕНКЛАТУРА ВІДДІЛУ ВЕДЕННЯ ДЕРЖАВНОГО РЕЄСТРУ ВИБОРЦІВ