Яка комунальна послуга, на Ваш погляд, має найбільшу розбіжність у якості і вартості?
Теплопостачання |
|
Газопостачання |
|
Водопостачання |
|
Електропостачання |
|
Вивіз сміття |
|
Телефонний зв`язок |
|
Ваш вариант ответа |
|
Загальний відділ
Структура загального відділу апарату виконкому Лозівської міської ради
1. Начальник відділу – Прасол Ольга Олексіївна 1
2. Спеціаліст 1 категорії 1
3. Головний спеціаліст 1
4. Оператор комп’ютерного набору 3
5. Спеціаліст по роботі із зверненнями громадян 2
Положення
ЗАТВЕРДЖЕНО
розпорядженням міського голови
від "30" січня 2009 р., № 7-од
ПОЛОЖЕННЯ
про загальний відділ апарату виконавчого
комітету Лозівської міської ради
1. Загальні положення.
1.1.Загальний відділ є структурним підрозділом апарату виконавчогокомітету міської ради.
1.2.Загальний відділ створюється для організаційно-технічного і господарського обслуговування апарату міської ради та його виконавчого комітету, забезпечення єдиної системи діловодства в ньому, організації прийому громадян, контролю за строками проходження і виконання службових документів, розглядом пропозицій, заяв і скарг, надання методичної допомоги в організації роботи по веденню діловодства у виконавчих органах міської ради.
1.3.Загальний відділ у своїй діяльності керується Конституцією і Законами України, Указами і розпорядженнями Президента України, Постановами Верховної Ради, Кабінету Міністрів України, постановами і розпорядженнями голови обласної державної адміністрації, рішеннями міської ради та виконкому, розпорядженнями міського голови, регламентом, цим положенням.
1.4. Діяльність відділу здійснюється на підставі перспективних та поточних планів роботи виконавчого комітету, загального відділу.
1.5.Діяльність службовців та працівників загального відділу регламентується посадовими інструкціями, які розробляються начальником загального відділу на підставі кваліфікаційного довідника, посад керівників, спеціалістів і службовців, затверджених міським головою.
1.6.Положення про загальний відділ затверджується розпорядженням міського голови.
П. Основні функції та завдання загального відділу.
2.1.Забезпечує контроль за веденням діловодства у виконавчих органах міської ради відповідно до інструкції з питань діловодства.
2.2. Приймає, реєструє і передає за призначенням вхідну кореспонденцію, а також внутрішню документацію виконавчих органів міської ради, реєструє і відправляє вихідну кореспонденцію.
2.3. Приймає участь і забезпечує разом із організаційним та іншими відділами й управліннями, службами апарату виконавчих органів міської ради організаційно-технічну підготовку засідань виконавчого комітету, а також нарад та інших заходів, що проводяться.
2.4. Здійснює реєстрацію, друкування і розмноження рішень виконавчого комітету та розпоряджень міського голови, забезпечує своєчасне доведення їх до відповідних відділів, управлінь виконавчих органів міської ради, виконавчих органів нижчестоящих рад, підприємств, установ, організацій, службових осіб та громадян; у необхідних випадках видає копії, витяги і довідки з прийнятих рішень та розпоряджень.
2.5. Забезпечує контроль за строками виконання службових документів, листів, звернень, систематично інформує керівництво виконавчих органів міської ради про хід їх виконання.
2.6. Розробляє інструкції з питань діловодства та номенклатури справ (загального відділу та зведену по виконкому), забезпечує контроль за правильністю їх формування та виконання.
2.7. Здійснює оформлення, облік і зберігання протягом встановленого строку рішень виконкому та розпоряджень міського голови, готує і здає справи в державний архів.
2.8. Приймає участь і забезпечує організаційно-технічне обслуговування прийому громадян керівництвом виконавчих органів міської ради, веде облік пропозицій, заяв і скарг громадян, що надходять до виконавчих органів, контролює строки їх розгляду.
2.9. За дорученням виконавчого комітету перевіряє у відділах і управліннях міської ради, виконавчих органах нижчестоящих рад стан організації діловодства, роботу зі зверненнями громадян.
2.10.Забезпечує культуру діловодства, впровадження наукової організації праці, сучасних технічних засобів ведення діловодства в апараті виконавчих органів міської ради, сприяє підвищенню ділової кваліфікації працівників відділу.
2.11.Здійснює контроль за правильністю користування документами в апараті виконавчих органів міської ради, готує довідки, звіти, інформації з питань діловодства, роботи зі зверненнями громадян. Контролює строки виконання службових документів.
2.12.Бере участь в розробці і виданні довідників та інших збірників, необхідних для роботи міської ради, її виконавчого комітету.
2.13.Аналізує щомісячно пропозиції, заяви і скарги, з’ясовує причини появлення скарг.
2.14.Забезпечує своєчасне повідомлення громадянам про результати розгляду їх пропозицій, заяв, скарг.
2.15.Удосконалює форми і методи по розгляду пропозицій, заяв і скарг громадян, організації їх прийому, розробляє і впроваджує заходи по науковій організації праці в діяльності відділу.
2.16.Організовує особистий прийом громадян міським головою, заступниками міського голови.
2.17.Впроваджує державні стандарти, уніфіковані системи документації (УСД), інші нормативи у виконкомі.
2.18.Забезпечує додержання єдиного порядку відбору, обліку, схоронності, якості оброблення та використання документів, що створюються під час діяльності відділу.
2.19.Організовує вивчення, узагальнення та поширення передового досвіду, впроваджує прогресивні методи роботи з діловодства.
2.20.Забезпечує облік та вивчення змісту пропозицій, заяв і скарг громадян, які надходять, своєчасну передачу їх на розгляд керівництву та виконавцям після накладання резолюції.
2.21.Контролює роботу по своєчасному розгляду пропозицій, заяв і скарг громадян в структурних підрозділах, узагальнює і аналізує стан цієї роботи.
2.22.Організовує придбання канцелярських товарів та продукції, виготовленої типографським способом.
2.23.Забезпечує проходження в установлені терміни інструктажів з питань охорони праці, з питань техніки безпеки працівниками апарату виконавчого комітету міської ради .
2.24.Завідувач господарством функціонально підпорядкований загальному відділу апарату виконавчого комітету міської ради.
2.25.Завіряє печаткою довідки громадянам за місцем проживання.
2.26.При вирішенні питань, які належать до його відання, взаємодіє з іншими структурними підрозділами виконавчих органів міської ради.
2.27.За згодою помічника міського голови з питань роботи виконавчого комітету міської ради повертає відділам і управлінням виконавчих органів міської ради, виконавчим органам нижчестоящих рад проекти рішень і розпоряджень та інші документи, подані з порушенням вимог інструкції з питань діловодства.
2.28.Виконує інші доручення міського голови та його заступників.
Ш. Структура відділу.
3.1. Відділ очолює начальник.
3.2. Структура та чисельний склад відділу затверджується рішенням сесії міської ради.
3.3. Начальник та працівники відділу призначаються на посади та звільняються з посад міським головою з урахуванням вимог діючого законодавства про службу в органах місцевого самоврядування.
3.4.Працівники відділу мають службові посвідчення встановленого зразка.
3.5.Начальник та спеціалісти відділу проходять службу, атестуються, включаються до кадрового резерву, складають присягу, підвищують кваліфікацію згідно з вимогами Законів України “Про державну службу”, “Про службу в органах місцевого самоврядування”, “Про боротьбу з корупцією” та іншими нормативно-правовими актами.
1У. Взаємодія загального відділу
В межах покладених функцій загальний відділ взаємодіє з:
4.1.Харківською обласною державною адміністрацією, головними управліннями Харківської обласної державної адміністрації, міською радою, загальними відділами виконкомів міст обласного значення, районних державних адміністрацій з питань, що належать до компетенції відділу.
4.2.Керівниками і спеціалістами структурних підрозділів апарату виконавчого комітету міської ради, що належать до сфери його діяльності, а саме з питань роботи з документами, контролю і перевірки виконання документів, підготовки і подання необхідних керівництву документів, використання інформації в службових цілях.
4.3.Підприємствами та організаціями з питань діловодства та деяких питань роботи апарату виконавчого комітету міської ради.
У. Права відділу
В межах покладених функцій загальний відділ має право:
5.1.Контролювати виконання встановлених правил роботи з документами в структурних підрозділах апарату виконавчого комітету міської ради.
5.2.Доповідати міському голові про стан роботи з документами.
5.3.Вживати заходів і здійснювати контроль за скороченням зайвої документаційної інформації в структурних підрозділах апарату виконавчого комітету міської ради.
5.4.Брати участь у засіданнях виконкому, нарадах, які проводяться міським головою в межах своєї компетенції.
5.5.Залучати спеціалістів структурних підрозділів апарату виконавчого комітету міської ради до підготовки проектів документів за дорученням керівництва.
5.6.Вимагати від структурних підрозділів апарату виконавчого комітету міської ради відомості, необхідні для вдосконалення форм і методів роботи з документами.
5.7.Повертати виконавцям документи і вимагати їх доопрацювання в разі порушення встановлених вимог.
5.8.Проводити облік документів що зберігаються.
5.9.Вимагати належного оформлення супровідних листів до документів що приймаються. Обов’язково вимагати опису до документів що приймаються.
5.10.Вести контроль за строками зберігання документів.
У1. Відповідальність
В межах покладених функцій загальний відділ несе відповідальність за:
6.1. Якість та своєчасність виконання покладених функцій і завдань
6.2. Використання наданих прав.
6.3. Виконання перспективних і поточних планів роботи.
6.4. Стан трудової і виконавчої дисципліни.
6.5. Дотримання необхідних умов праці.
6.6. Додержання норм і правил передбачених, законодавством України з питань охорони праці та пожежної безпеки.
Місце знаходження
каб. №№ 9; 10; 17 адмінбудівлі
по вул. Орджонікідзе,1 м. Лозова Харківської обл., 64602
електронна адреса ml_lozova@ukr.net
тел. 0(5745) 2-35-91, 2-36-20; тел./факс 2-58-66
Спеціалісти по роботі зі зверненнями громадян, каб. № 7
тел. 0(5745) 2-68-22
Графік роботи
з 800 до 1700
перерва з 1200 до 1300
Графік прийому
Щодня з 800 до 1700
Перелік послуг
1.Забезпечує контроль за веденням діловодства у виконавчих органах міської ради відповідно до інструкції з питань діловодства.
2. Приймає, реєструє і передає за призначенням вхідну кореспонденцію, а також внутрішню документацію виконавчих органів міської ради, реєструє і відправляє вихідну кореспонденцію.
3. Приймає участь і забезпечує разом із організаційним та іншими відділами й управліннями, службами апарату виконавчих органів міської ради організаційно-технічну підготовку засідань виконавчого комітету, а також нарад та інших заходів, що проводяться.
4. Здійснює реєстрацію, друкування і розмноження рішень виконавчого комітету та розпоряджень міського голови, забезпечує своєчасне доведення їх до відповідних відділів, управлінь виконавчих органів міської ради, виконавчих органів нижчестоящих рад, підприємств, установ, організацій, службових осіб та громадян; у необхідних випадках видає копії, витяги і довідки з прийнятих рішень та розпоряджень.
5. Забезпечує контроль за строками виконання службових документів, листів, звернень, систематично інформує керівництво виконавчих органів міської ради про хід їх виконання.
6. Розробляє інструкції з питань діловодства та номенклатури справ (загального відділу та зведену по виконкому), забезпечує контроль за правильністю їх формування та виконання.
7. Здійснює оформлення, облік і зберігання протягом встановленого строку рішень виконкому та розпоряджень міського голови, готує і здає справи в державний архів.
8. Приймає участь і забезпечує організаційно-технічне обслуговування прийому громадян керівництвом виконавчих органів міської ради, веде облік пропозицій, заяв і скарг громадян, що надходять до виконавчих органів, контролює строки їх розгляду.
9. За дорученням виконавчого комітету перевіряє у відділах і управліннях міської ради, виконавчих органах нижчестоящих рад стан організації діловодства, роботу зі зверненнями громадян.
10.Забезпечує культуру діловодства, впровадження наукової організації праці, сучасних технічних засобів ведення діловодства в апараті виконавчих органів міської ради, сприяє підвищенню ділової кваліфікації працівників відділу.
11.Здійснює контроль за правильністю користування документами в апараті виконавчих органів міської ради, готує довідки, звіти, інформації з питань діловодства, роботи зі зверненнями громадян. Контролює строки виконання службових документів.
12.Бере участь в розробці і виданні довідників та інших збірників, необхідних для роботи міської ради, її виконавчого комітету.
13.Аналізує щомісячно пропозиції, заяви і скарги, з’ясовує причини появлення скарг.
14.Забезпечує своєчасне повідомлення громадянам про результати розгляду їх пропозицій, заяв, скарг.
15.Удосконалює форми і методи по розгляду пропозицій, заяв і скарг громадян, організації їх прийому, розробляє і впроваджує заходи по науковій організації праці в діяльності відділу.
16.Організовує особистий прийом громадян міським головою, заступниками міського голови.
17.Впроваджує державні стандарти, уніфіковані системи документації (УСД), інші нормативи у виконкомі.
18.Забезпечує додержання єдиного порядку відбору, обліку, схоронності, якості оброблення та використання документів, що створюються під час діяльності відділу.
19.Організовує вивчення, узагальнення та поширення передового досвіду, впроваджує прогресивні методи роботи з діловодства.
20.Забезпечує облік та вивчення змісту пропозицій, заяв і скарг громадян, які надходять, своєчасну передачу їх на розгляд керівництву та виконавцям після накладання резолюції.
21.Контролює роботу по своєчасному розгляду пропозицій, заяв і скарг громадян в структурних підрозділах, узагальнює і аналізує стан цієї роботи.
22.Організовує придбання канцелярських товарів та продукції, виготовленої типографським способом.
23.Забезпечує проходження в установлені терміни інструктажів з питань охорони праці, з питань техніки безпеки працівниками апарату виконавчого комітету міської ради.
24.Завідувач господарством функціонально підпорядкований загальному відділу апарату виконавчого комітету міської ради.
25.Завіряє печаткою довідки громадянам за місцем проживання.
26.При вирішенні питань, які належать до його відання, взаємодіє з іншими структурними підрозділами виконавчих органів міської ради.
27.За згодою помічника міського голови з питань роботи виконавчого комітету міської ради повертає відділам і управлінням виконавчих органів міської ради, виконавчим органам нижчестоящих рад проекти рішень і розпоряджень та інші документи, подані з порушенням вимог інструкції з питань діловодства.
28.Виконує інші доручення міського голови та його заступників.
Номенклатура справ загального відділу.
Рішення про затвердження Інструкції з питань діловодства у виконавчих органах Лозівської міської ради у новій редакції.
Інструкція з діловодства у виконавчих органах Лозівської міської ради.
